Información actualizada
Contenido actualizado a 29 de noviembre de 2025. El acto delegado del Reglamento (UE) 2024/1781 aún no ha sido publicado. Esta información puede actualizarse cuando se publiquen los requisitos técnicos definitivos.
Actualización importante
Con la fecha límite en enero de 2027, las empresas que comiencen ahora tienen aproximadamente 24 meses para prepararse. Este timeline está diseñado para ayudarte a planificar una implementación completa en ese plazo. El DPP aplica únicamente a productos textiles nuevos puestos en el mercado; los productos de segunda mano quedan excluidos del reglamento.
¿Por qué necesitas un timeline claro?
Implementar el Pasaporte Digital de Productos (DPP) no es un proyecto que puedas completar en unas semanas. Requiere coordinación con proveedores, cambios en sistemas internos, recopilación de datos complejos conforme al Artículo 10.3 del Reglamento, y verificación de cumplimiento. Un timeline bien planificado te ayuda a:
- Distribuir la carga de trabajo de forma realista
- Identificar dependencias críticas temprano
- Asegurar que tienes tiempo suficiente para correcciones
- Evitar prisas de última hora que pueden resultar en errores costosos
Visión general del timeline
La implementación típica del DPP se divide en 4 fases principales a lo largo de 18-24 meses:
- Evaluación y Planificación (3-4 meses): Auditoría de estado actual, identificación de gaps, definición de alcance y plan de proyecto
- Preparación de Datos (6-8 meses): Recopilación de información de proveedores, validación de datos, cálculo de métricas
- Implementación Técnica (4-6 meses): Selección de plataforma, integración de sistemas, generación de DPPs piloto
- Rollout y Ajustes (4-6 meses): Implementación por lotes, corrección de errores, capacitación de equipos
Timeline mes a mes
Fase 1: Evaluación y Planificación (Meses 1-4)
Mes 1-2: Auditoría inicial
- Identificar todos los productos afectados (SKUs, líneas de producto)
- Mapear cadena de suministro completa (tier 1, tier 2, tier 3)
- Inventariar qué información ya tienes disponible
- Identificar gaps de información críticos
- Evaluar capacidades actuales de sistemas internos
Mes 3-4: Planificación del proyecto
- Definir alcance completo (qué productos, qué mercados)
- Asignar responsabilidades internas (product managers, IT, sourcing)
- Calcular presupuesto y recursos necesarios
- Establecer hitos y KPIs de progreso
- Seleccionar plataforma tecnológica (TraceWeave u otras opciones)
Fase 2: Preparación de Datos (Meses 5-12)
Mes 5-6: Engagement con proveedores
- Comunicar requisitos a todos los proveedores clave
- Enviar templates de recopilación de datos
- Establecer plazos claros de entrega de información
- Identificar proveedores que necesitan soporte adicional
Mes 7-10: Recopilación y validación de datos
- Recibir información de proveedores (composiciones, certificaciones, trazabilidad)
- Validar exactitud y completitud de datos
- Solicitar correcciones o información faltante
- Calcular huellas de carbono y agua
- Organizar datos en formato estructurado
Mes 11-12: Completar gaps de información
- Follow-up con proveedores retrasados
- Realizar estimaciones donde sea imposible obtener datos exactos
- Documentar metodología para datos estimados
- Preparar auditorías de verificación si es necesario
Fase 3: Implementación Técnica (Meses 13-18)
Mes 13-14: Setup de sistema
- Configurar plataforma de DPP (TraceWeave, sistema propio o alternativa)
- Integrar con sistemas existentes (ERP, PLM, PIM)
- Migrar datos recopilados a la plataforma
- Configurar templates de DPP según categorías de producto
Mes 15-16: Piloto con productos seleccionados
- Generar DPPs para 10-50 productos representativos
- Testear códigos QR y accesibilidad
- Validar que cumplan todos los requisitos regulatorios
- Recoger feedback interno y ajustar
Mes 17-18: Preparación para rollout
- Documentar procesos operativos estándar
- Capacitar a equipos internos (producto, operaciones, customer service)
- Preparar materiales de comunicación para clientes
- Establecer plan de generación de DPPs a escala
Fase 4: Rollout y Ajustes (Meses 19-24)
Mes 19-21: Implementación progresiva
- Generar DPPs para batches de productos (por línea, categoría o mercado)
- Validar calidad y exactitud de cada batch
- Corregir errores detectados en el proceso
- Monitorizar métricas de implementación
Mes 22-24: Finalización y buffer
- Completar DPPs para el 100% del catálogo afectado
- Realizar auditoría final de cumplimiento
- Resolver últimos issues o excepciones
- Preparar documentación para posibles inspecciones regulatorias
- Establecer procesos de mantenimiento ongoing
Factores que afectan el timeline
El timeline anterior es una guía general, pero cada empresa es diferente. Estos factores pueden acelerar o retrasar tu implementación:
Factores que pueden acelerar
- Datos ya disponibles: Si ya tienes buena trazabilidad y datos de sostenibilidad
- Catálogo pequeño: Menos SKUs significa menos complejidad
- Proveedores avanzados: Si tus proveedores ya están preparando su DPP
- Sistemas modernos: ERPs/PLMs recientes facilitan integración
- Recursos dedicados: Equipo full-time vs. responsabilidades adicionales
Factores que pueden retrasar
- Cadena de suministro compleja: Múltiples tiers de proveedores
- Falta de datos históricos: Necesidad de recopilar todo desde cero
- Proveedores no preparados: Educación y soporte adicional requerido
- Sistemas legacy: Integraciones complejas con tecnología antigua
- Catálogo grande y diverso: Miles de SKUs con características muy diferentes
Recomendaciones según tamaño de empresa
Empresas pequeñas
<50 empleados • <500 SKUs
12-18 meses
→
Enfoque: Usar plataforma como servicio (TraceWeave) en lugar de desarrollar sistema propio
→
Prioridad: Engagement temprano con proveedores (son la fuente principal de información)
→
Riesgo principal: Falta de recursos dedicados - considera contratar soporte externo
Empresas medianas
50-500 empleados • 500-5,000 SKUs
18-24 meses
→
Enfoque: Combinar plataforma externa con integraciones a sistemas internos
→
Prioridad: Establecer procesos claros y responsabilidades por departamento
→
Riesgo principal: Coordinación entre múltiples stakeholders internos
Empresas grandes
>500 empleados • >5,000 SKUs
24-30 meses
→
Enfoque: Implementación por fases, posiblemente por región o línea de producto
→
Prioridad: Definir gobernanza de datos y procesos de validación escalables
→
Riesgo principal: Complejidad de coordinación global y volumen de datos
Empresas pequeñas (<50 empleados, <500 SKUs)
- Timeline recomendado: 12-18 meses
- Enfoque: Usar plataforma como servicio (TraceWeave) en lugar de desarrollar sistema propio
- Prioridad: Engagement temprano con proveedores (son la fuente principal de información)
- Riesgo principal: Falta de recursos dedicados - considera contratar soporte externo
Empresas medianas (50-500 empleados, 500-5,000 SKUs)
- Timeline recomendado: 18-24 meses
- Enfoque: Combinar plataforma externa con integraciones a sistemas internos
- Prioridad: Establecer procesos claros y responsabilidades por departamento
- Riesgo principal: Coordinación entre múltiples stakeholders internos
Empresas grandes (>500 empleados, >5,000 SKUs)
- Timeline recomendado: 24-30 meses
- Enfoque: Implementación por fases, posiblemente por región o línea de producto
- Prioridad: Definir gobernanza de datos y procesos de validación escalables
- Riesgo principal: Complejidad de coordinación global y volumen de datos
La información de este artículo se basa en el Reglamento (UE) 2024/1781 vigente a 1 de diciembre de 2025. Algunos detalles técnicos podrían definirse posteriormente mediante actos delegados o normas técnicas armonizadas en desarrollo por la Comisión Europea.